In 5 stappen dichter bij een beter ERP-systeem

Goede business software is essentieel. In de dagelijkse praktijk wordt daarop de inzet bepaald en alle (schriftelijke) communicatie vastgelegd met klanten en leveranciers. Het data-toename en het aantal mutaties is enorm en biedt een schat aan waarde. Bovendien geeft je dit waardevolle inzichten die je helpen de financiële situatie, nu en in de toekomst, te monitoren en bijsturen waar nodig. Dit maakt jouw bedrijfssoftware, met name het ERP-systeem, tot het kloppende de hart van de organisatie.

Als je denkt dat de primaire financiële processen en bedrijfsvoering van jouw onderneming niet langer voldoen, kan het tijd zijn de overstap te maken naar een moderner systeem voor Enterprise Resource Planning (ERP). Met nieuwere ERP-functies en toepassingen die ononderbroken worden ontwikkeld, is het belangrijk je opties na te gaan met het oog op de volgende voordelen:

• Efficiënter werken
• Betere stuurinformatie
• Sneller de juiste beslissingen nemen
• Betere communicatie, intern en extern
• Betere gegevensuitwisseling, intern en extern

Wat is een ERP-systeem?

ERP is bedrijfsbeheersoftware waarmee een organisatie een systeem van geïntegreerde applicaties kan gebruiken om de financiën, toeleveringsketen, bedrijfsvoering, rapportage, productie en HR-activiteiten van een bedrijf te beheren en integreren.

Elke organisatie is anders, elk bedrijfsproces is anders. Wat is voor jou de juiste software? Hieronder beschrijven we vijf stappen die je helpen om een ERP-systeem te kiezen dat past bij jouw organisatie.

Stap 1

Identificeer de beperkingen van je huidige systeem

Hier zijn drie signalen waaruit kan blijken dat het tijd is om je oude systeem te vervangen en nieuwe software te implementeren:

Beperking van de groei

Heeft je huidige systeem je kunnen bijhouden tijdens de ontwikkeling en/of groei van jouw bedrijf, zoals het toevoegen van nieuwe werknemers, klanten en bedrijfsprocessen en het betreden van nieuwe markten? Een ERP-oplossing moet je expansie in geen geval tegenwerken en moet de dagelijkse bedrijfsprocessen moeiteloos kunnen ondersteunen.

Gebrek aan inzicht

Hoewel ERP-software realtime inzicht biedt in het hele bedrijf, kiezen sommige bedrijven nog steeds voor oudere software die onafhankelijk van andere systemen werkt. Dat is een aanpak die in de huidige tijd en zeker richting de toekomst problemen zal opleveren. Dit kan ertoe leiden dat verschillende afdelingen van elkaar geïsoleerd raken. Software die alle verschillende systemen met elkaar verbindt en daarbij data-analyses en zakelijke inzichten biedt, is een win-win situatie op het gebied van productiviteit, groei en concurrentievoordeel.

Kostbaar oud systeem

De meeste bedrijven hebben de kosten voor de abonnementen en het onderhoud van hun huidige ERP-implementatie goed in beeld. Hoewel ze op de hoogte zijn van de vaste kosten, ontbreekt bij veel bedrijven de kennis over de voor- en nadelen van de verschillende implementatie-opties, zoals on-premises, in de cloud of een gehoste ERP-oplossing. Mogelijk is het tijd om alles nog beter onder de loep te nemen om te zien of je naar de cloud moet migreren, alles op locatie moet houden of moet investeren in een combinatie van deze twee. Zeker deze laatste vorm, ook wel hybride IT genoemd, is een veel gekozen vorm en biedt het beste van twee werelden.