‘Meerdere locaties, vestigingen of BV’s? Dan is het juiste ERP-systeem onmisbaar’

Het beheren van meerdere bedrijven, vestigingen of afdelingen binnen één organisatie is vaak een flinke uitdaging. Denk aan het handmatig verwerken van intercompany-transacties, het consolideren van financiële gegevens of het behouden van overzicht over verschillende administraties. Met de juiste multicompany ERP-software hoeft dat niet zo ingewikkeld te zijn.  

Top-5 uitdagingen 

Bedrijven met meerdere locaties, vestigingen of BV’s ervaren vaak specifieke organisatorische en administratieve uitdagingen: 

1. Versnipperde data en gebrek aan centraal inzicht 

Data is verspreid over verschillende systemen en locaties, wat leidt tot inconsistentie, beperkte grip op de organisatie en moeizame rapportages. 

2. Complexe en inconsistente processen tussen vestigingen 

Elke locatie hanteert eigen werkwijzen, tools en procedures. Dit zorgt voor inefficiëntie, fouten en uitdagingen bij het standaardiseren van processen. 

3. Moeizame financiële consolidatie en intercompany-afstemming 

Het handmatig samenvoegen van financiële gegevens van meerdere entiteiten is foutgevoelig en tijdrovend. Intercompany-transacties vereisen extra afstemming en controle. 

4. Beperkt inzicht in en beheer van voorraden en logistiek over locaties heen 

Verspreide voorraden over meerdere magazijnen of vestigingen maken het lastig om de logistiek optimaal te organiseren en leverbetrouwbaarheid te garanderen. 

5. Slechte onderlinge samenwerking en communicatie 

Vestigingen werken vaak in silo’s zonder goede informatie-uitwisseling of gezamenlijke processen, wat samenwerking en groei belemmert. 

Het juiste ERP-systeem is essentieel 

Om deze uitdagingen het hoofd te kunnen bieden is het juiste ERP-systeem erg belangrijk. Met Microsoft Dynamics 365 Business Central beschik je over krachtige multicompany-functionaliteiten die speciaal zijn ontworpen om dit soort complexe processen te vereenvoudigen. Zo bespaar je niet alleen tijd en kosten, maar optimaliseer je ook de samenwerking tussen je entiteiten en stoom je de organisatie klaar voor verdere groei. 

Wat maakt multicompany-ERP zo waardevol? 

Business Central stelt je in staat om meerdere entiteiten te beheren binnen één geïntegreerd systeem. Of je nu werkt met dochterondernemingen, internationale vestigingen of verschillende business units: je houdt grip op je processen én je cijfers. 

Belangrijke voordelen op een rij: 

• Financiële consolidatie zonder kopzorgen 
  Verzamel en combineer financiële gegevens van al je entiteiten in één overzichtelijk rapport. Dit maakt het eenvoudiger om te voldoen aan wet- en regelgeving én om gefundeerde beslissingen te nemen. 

• Automatisering van intercompany-transacties 
  Facturen, kostenverdelingen en goedkeuringsprocessen verlopen automatisch tussen je bedrijven. Minder handmatig werk, minder fouten, meer efficiëntie. 

• Gecentraliseerd databeheer 
  Eén centrale database zorgt ervoor dat alle entiteiten altijd met dezelfde, actuele informatie werken. Dat verhoogt de betrouwbaarheid van je data én de snelheid van je processen. 

• Géén extra kosten 

Waar bij veel ERP systemen per entiteit betaald moet worden, rekent Business Central hier geen additionele kosten voor. Je betaalt op basis van licenties De hoeveelheid entiteiten is hierin niet leidend! 

“Nederland is een echt handelsland. Dat zie je aan de vele bedrijven die meerdere locaties, vestigingen en/of BV’s hebben. Al snel voldoet een eenvoudige financiële applicatie niet meer en kiezen bedrijven voor een toekomstbestendige oplossing die direct resultaat oplevert. Met ons als Partner in Progress.”  ~ Jos Verberne, consultant – ACA IT-Solutions 

Hoe haal je het maximale uit Business Central? 

Een goede voorbereiding is het halve werk. Daarom delen we graag een paar tips om optimaal gebruik te maken van de multicompany-mogelijkheden: 

• Breng je organisatiestructuur helder in kaart 
  Zorg dat de relaties tussen je entiteiten goed zijn ingericht in het systeem. Dit vormt de basis voor een soepele samenwerking. 

• Gebruik de Company Hub 
  Deze handige tool binnen Business Central geeft je één centrale plek om al je entiteiten te beheren en prestaties te monitoren. 

• Investeer in kennis en training 
  Een goed getraind team haalt veel meer uit het systeem. Zorg dat je medewerkers weten hoe ze de multicompany-functies slim kunnen inzetten. 

Waarom kiezen voor ACA IT-Solutions? 

Een ERP-systeem implementeren doe je niet elke dag. Daarom is het belangrijk om te werken met een partner die weet waar hij het over heeft: ACA IT-Solutions. Met jarenlange ervaring in ERP-implementaties en een persoonlijke aanpak helpen wij organisaties om Microsoft Business Central succesvol in te zetten. 

ACA is veel meer dan IT-dienstverlener. Natuurlijk, wij kunnen zorgdragen voor een IT-omgeving die qua veiligheid, continuiteit en gebruiksvriendelijkheid aan de wensen en ambities van jouw organisatie voldoet.  

Daarnaast begrijpen wij ook zowel de procesmatige als de cijfermatige kant van het vraagstuk. ACA is namelijk onderdeel van accountancy- en adviesorganisatie Crowe Foederer. Hierdoor hebben wij alle specialisten in huis op het gebied van finance, data/AI, HR en zelfs internationale (financiële) vraagstukken.  

Benieuwd hoe jouw organisatie kan profiteren van multicompany-functionaliteiten in Business Central? 

Neem gerust contact op met ons voor een vrijblijvend gesprek of een demo. Samen zorgen we ervoor dat jouw ERP-systeem klaar is voor de toekomst.