Terug
Kennismaken met Copilot, inclusief drie populaire prompt-tips in Office-applicaties
Welkom bij de toekomst van werken! Maak kennis met Microsoft Copilot. Deze slimme assistent is een echte gamechanger voor organisaties en individuele medewerkers in het bijzonder, omdat het je helpt om sneller, slimmer en creatiever te werken. Met Copilot aan je zijde kun je moeiteloos professionele documenten opstellen, complexe rapporten samenstellen en zelfs creatieve ideeën genereren. Het is alsof je een persoonlijke assistent hebt die altijd klaarstaat om je te ondersteunen.
Wat betekent Copilot voor jou?
Copilot is ontworpen om je dagelijkse taken te vereenvoudigen en je productiviteit te verhogen. Of je nu een zakelijke brief moet schrijven, een projectplan moet opstellen of een presentatie moet voorbereiden, Copilot biedt je de tools en suggesties die je nodig hebt om je werk snel en efficiënt af te ronden.
Hoe kun je effectief aan de slag met Copilot?
Begin met het verkennen van de verschillende functies die Copilot te bieden heeft. Probeer prompts uit zoals “Schrijf een samenvatting van dit rapport” of “Maak een uitnodiging voor een bedrijfsfeest”. Je zult merken dat Copilot niet alleen tijd bespaart, maar ook je schrijfvaardigheden en creativiteit verbetert. Experimenteer met de mogelijkheden en ontdek hoe Copilot je kan helpen om je werk naar een hoger niveau te tillen.
Een hulpstuk voor jou als werknemer
Copilot is er om je te ondersteunen in je dagelijkse werkzaamheden. Het biedt je waardevolle suggesties, frisse ideeën en deskundig advies, zodat je altijd met vertrouwen aan je documenten kunt werken. Bovendien helpt Copilot je om je communicatie te verbeteren door de toon, duidelijkheid en leesbaarheid van je teksten te analyseren en te optimaliseren.
Drie praktische tips voor een vliegende start
Copilot is op vele plekken binnen het Microsoft365-landschap terug te vinden. Dit artikel zou veel te lang worden als we alle functionaliteiten willen beschrijven. Daarom beginnen we met drie praktische tips die je direct kunnen toepassen. Zo maak je laagdrempelig kennis met de mogelijkheden van Copilot.
Tip 1: vraag het aan Copilot Chat
Copilot Chat is de chatervaring in het hart van Microsoft 365 Copilot die helpt de creativiteit te vergroten en te vinden wat er benodigd is. Net als een assistent heeft Copilot Chat toegang tot alle informatie die een medewerker heeft en begrijpt het de organisatie. Stel vragen of geef Copilot Chat instructies, en het zal interactie hebben met inhoud in werkapps, bestanden, vergaderingen, chats, e-mails en gegevens van het web.
Wat opvalt is de knop Werk- en Webmodus
| Werkmodus: Gebruik deze modus wanneer u wilt dat Copilot een antwoord haalt uit Microsoft 365 informatieomgeving en bestanden, bijvoorbeeld om een update te krijgen over een intern project. | Webmodus: Gebruik deze modus voor vragen die geen toegang tot uw werkgegevens nodig hebben, zoals het samenvatten van recent nieuws over een onderwerp. |
Hoe kun je het beste prompten
Gebruik duidelijke maar heldere taal en geef context zoals je dat met een assistent zou doen.
| OK prompt: Schrijf een gebruikershandleiding voor medewerkers. | Betere prompt: Maak een gedetailleerde gebruikershandleiding voor het installeren en configureren van onze producten. De handleiding moet stapsgewijze instructies bevatten, ondersteund door afbeeldingen en diagrammen. Voeg een troubleshooting-sectie toe voor veelvoorkomende problemen. |
Tip 2: je mailbox onder controle met Copilot
Stel je voor dat je inbox eindelijk onder controle is, zonder dat je uren hoeft te besteden aan het doorzoeken van e-mails. Dat is precies wat Copilot in Outlook voor je kan doen!
Met Copilot kun je in een handomdraai professionele e-mails opstellen, emailstrings samenvatten en verbeteradvies geven over je communicatie. Geen gedoe meer met het zoeken naar de juiste woorden of het structureren van je bericht. Copilot doet het zware werk voor je, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
| In plaats van: Beginnen met een leeg canvas | Een e-mail beantwoorden Probeer: Beginnen met een door AI gegenereerd concept door een van de voorgestelde prompts van Microsoft 365 Copilot in Outlook te selecteren, zoals “Vraag om verduidelijking”. |
E-mails en antwoorden opstellen: Selecteer het Copilot-pictogram op het lint of in de hoofdtekst van een nieuwe e-mail om deze op te stellen met Copilot. Selecteer een van de voorgestelde Copilot-prompts of schrijf je eigen prompt.
Lange e-mailconversaties inhalen: Selecteer “Samenvatten” in een open e-mail om de thread samen te vatten.
Verbeter je berichten: Selecteer het Copilot-pictogram in een e-mail die je aan het voorbereiden bent om de functie “Coaching door Copilot” te gebruiken. Copilot geeft suggesties om de toon, het sentiment en de duidelijkheid aan te passen.
Tip 3: laat Copilot teksten schrijven of juist samenvatten
Met de functionaliteiten van Copilot in Word bespaar je niet alleen tijd, maar til je ook je schrijfvaardigheden en creativiteit naar een hoger niveau. Laat Copilot meedenken aan jouw zakelijke brief, rapport of een uitnodiging. Copilot geeft suggesties, nieuwe ideeën en advies.
Met Copilot in Word kunnen inhoud genereren, documenten samenvatten en een professionele uitstraling maken. De functies helpen jouw en je organisatie verder in het optimaliseren van Word documenten.
| In plaats van: Schrijf een bedrijfsrapport | Probeer: Schrijf een rapport over de kwartaalresultaten van ons bedrijf. Het rapport moet een samenvatting van de financiële prestaties, belangrijke hoogtepunten en aanbevelingen voor de volgende stappen bevatten |
Met Microsoft Copilot zijn de mogelijkheden echt eindeloos. Door je creativiteit in te zetten kun je nóg meer bereiken, of het nu gaat om zakelijke documenten, persoonlijke berichten of complexe analyses. Dus houd het Copilot-icoon in de gaten in alle Microsoft365-applicaties en ontdek hoe je jouw werk naar nieuwe hoogten tilt.
Ondersteuning door ACA IT-Solutions
ACA IT-Solutions is een vooraanstaande Microsoft-partner op alle lagen van het IT-landschap, zoals infrastructuur, applicaties, productiviteit, data & AI, compliance en beveiliging. Heb je vragen over de mogelijkheden om Copilot in jouw organisatie te implementeren of optimaliseren? Neem dan contact met ons op.