WorkPoint 365
De slimme oplossing voor document- en projectbeheer in Microsoft 365
Wat is WorkPoint 365?
WorkPoint 365 is een krachtige oplossing die naadloos integreert met Microsoft 365 en SharePoint. Het stelt organisaties in staat om efficiënt documenten, projecten, cases en contracten te beheren in een vertrouwde Microsoft-omgeving. WorkPoint zorgt voor structuur, compliance en productiviteit, zonder concessies te doen aan gebruiksvriendelijkheid.
Gebruiksvriendelijk én krachtig
Wat WorkPoint uniek maakt, is dat het geen extra software vraagt om te leren: gebruikers blijven gewoon werken in Microsoft 365. Ondertussen ondersteunt WorkPoint de organisatie met functies zoals automatisch versiebeheer, rechtenbeheer en bewaartermijnen. Informatie raakt minder versnipperd, wordt eenvoudiger teruggevonden en voldoet altijd aan de geldende wet- en regelgeving. Voor medewerkers voelt het alsof ze efficiënter werken, zonder extra moeite. Voor managers en IT betekent het rust, overzicht en grip op processen.
Voor wie is WorkPoint 365 geschikt?
WorkPoint is geschikt voor elke organisatie die werkt met veel documenten of complexe processen. Door de modulaire opbouw is WorkPoint zowel geschikt voor kleine teams als voor grotere organisaties met meerdere afdelingen. In het bijzonder zien we waardevolle toepassingen bij:
Legal
Juridische teams die strikte documentatie en compliance nodig hebben
HR
HR-afdelingen die personeelsdossiers veilig en overzichtelijk willen beheren
Consultancy
Consultancybedrijven en projectorganisaties die klantinformatie willen structureren
Government
Overheden, gemeenten en onderwijsinstellingen die efficiënter willen samenwerken
Wat levert het op?
Organisaties die met WorkPoint werken, ervaren directe voordelen in hun dagelijkse werk. Denk aan:
-
Sneller documenten terugvinden dankzij slimme zoek- en filterfuncties
-
Minder e-mailverkeer doordat informatie centraal gedeeld wordt
-
Betere samenwerking via Microsoft Teams en Outlook
-
Volledige controle over toegangsrechten en compliance
-
Eenvoudige aansluiting op bestaande Microsoft 365-processen
Daarnaast is WorkPoint schaalbaar en eenvoudig aan te passen aan veranderende behoeften binnen de organisatie.
Snel te implementeren, klaar voor groei
Een groot voordeel van WorkPoint is de flexibiliteit. Je kunt klein beginnen – bijvoorbeeld met alleen documentbeheer – en op elk moment uitbreiden naar projectbeheer, contractmanagement of zelfs HR-workflows. De implementatie verloopt snel en de impact op bestaande systemen is minimaal.
Neem contact met ons op
Ben je benieuwd hoe WorkPoint 365 jouw organisatie kan helpen om gestructureerder, efficiënter en veiliger te werken? Plan dan een demo met een van onze specialisten. We laten je graag zien wat WorkPoint voor jouw organisatie kan betekenen.