Ontdek de nieuwe mogelijkheden met Microsoft Dynamics 365 Business Central 2024 Wave 2 Update

De aankomende Wave 2-update voor Microsoft Dynamics 365 Business Central, gepland tussen oktober 2024 en maart 2025, biedt tal van nieuwe functies en verbeteringen. Een aantal verbeteringen zijn dwingend, de andere optioneel. ACA IT-Solutions heeft een ervaren, gecertificeerd Microsoft-team dat helpt om deze veranderingen soepel te integreren en jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

In deze Wave worden een tweetal functies, die eerder optioneel waren, nu standaard ingeschakeld. Dit vereist dat bedrijven hun systemen aanpassen om een goede werking te garanderen.

1. Machtigingen van gebruikersgroepen
   • Gebruikersgroepen worden vervangen door beveiligingsgroepen, die in Azure moeten worden gedefinieerd. Dit betekent dat je jouw inrichting in zowel Azure als Business Central moet aanpassen.
2. Nieuwe Intrastat-extensie
   • De bestaande Intrastat-functionaliteit wordt vervangen door een nieuwe Intrastat-extensie. Gebruikers moeten voortaan Intrastat-rapporten gebruiken voor hun aangiften. Het is belangrijk om jouw werkprocessen aan te passen om aan de nieuwe vereisten te voldoen.

De rest van de updates en verbeteringen zijn optioneel.

Spoileralert: Ook Copilot wordt steeds uitgebreider in Business Central!

Algemeen:

Nieuwe sneltoetsen maken het mogelijk om acties snel via het toetsenbord uit te voeren, vergelijkbaar met Microsoft Word en Excel. Houd de Alt-toets ingedrukt en er worden toetstips naast de interface-elementen weergegeven, die de volgende toetsaanslag aangeven. Dit maakt het mogelijk om reeksen toetsaanslagen te gebruiken en snel toegang te krijgen tot acties in de actiebalk. Voor de medewerkers die NAV nog kennen zal dit bekend klinken.

Daarnaast wordt de periode voor het uitvoeren van grote updates verlengd naar vijf maanden. Daarnaast wordt het updaten van kleinere updates optioneel, wat bedrijven meer flexibiliteit biedt.

Financieel:

Deze waves worden er weer nieuwe financiële rapporten geïntroduceerd die je gedetailleerdere inzichten bieden in jouw financiële situatie. Deze rapporten omvatten:

• Proefbalans
• Gedetailleerde balans
• Balansoverzicht
• Gedetailleerde resultatenrekening
• Overzicht van resultatenrekening

Met deze rapporten kun je data gestuurde beslissingen nemen op basis van actuele gegevens.

Daarnaast is het nu mogelijk om meerdere BTW-nummers en bedrijfsboekingsgroepen in te stellen op het alternatief afleveradres van klanten. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven met klanten in meerdere landen.

De nieuwe abonnementsfactureringsmodule is ontworpen om bedrijven te ondersteunen die werken met abonnementsmodellen. Belangrijke functies zijn onder andere:

• Contracten voor doorlopende facturering van artikelen en/of diensten
• Flexibele factureringsschema’s met diverse parameters
• Facturering op basis van verbruik
• Automatische facturering
• Gebruik maken van uitstelcodes
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden met betrekking tot de contracten

Services:

Naast verkoop-, inkoop- en projectdocumenten kunnen nu ook servicedocumenten zoals serviceoffertes en serviceorders worden gearchiveerd. Dit biedt meer controle over serviceprocessen en vereenvoudigt het bijhouden van historische gegevens voor naleving en analyse.

Shopify

Met de nieuwe update kunnen geboekte verkoopfacturen direct worden geëxporteerd naar jouw Shopify-webshop. Dit betekent dat een geboekte verkoopfactuur automatisch kan worden aangemaakt als een order in Shopify, wat de integratie tussen Business Central en Shopify verbetert en het verkoopproces stroomlijnt.

Projecten:

Projectmanagers kunnen nu inkooporders direct vanuit een project aanmaken. Door de actie ‘Inkooporder maken’ te kiezen, kunnen projectmanagers efficiënter werken en ervoor zorgen dat inkoopgerelateerde taken nauwkeurig worden uitgevoerd binnen het kader van een project.

De gestuurde pick-functie voor het magazijn kan nu ook in combinatie met projecten worden gebruikt, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan:

• De status van het project is open
• Het regeltype van de projectplanningsregel is “Budget” of “Budget en factureerbaar”
• De soort van de projectplanningsregel is “Artikel”
• In de vestigingskaart is de optie “Magazijnafhandeling van projectverbruik” ingesteld op “Magazijnpick (verplicht)” en de optie “Gestuurde opslag en pick” is actief

Dit biedt bedrijven met project gebaseerde magazijnprocessen meer controle en flexibiliteit in hun voorraadbeheer.

Duurzaamheid:

De uitgebreide duurzaamheidsmodule bevat nieuwe functies zoals:

• Duurzaamheidsscorekaarten en -doelen
• Vastleggen van broeikasgasuitstoot
• Rolcentrum voor duurzaamheidsmanagers
• Berekening van interne CO2-vergoedingen
• Aankoop van CO2-credits
• Rapportage van duurzaamheidsposten

Deze uitbreiding stelt bedrijven in staat om hun duurzaamheidsprestaties beter te monitoren en rapporteren.

Copilot

De update richt zich op verbeterde orderverwerking voor fabrikanten en verbeterde vraagplanning met externe signalen. De Traceability Copilot houdt de productie bij en compileert een uitgebreide historische registratie van gerelateerde activiteiten.

Daarnaast breidt Microsoft de mogelijkheden van Copilot, hun AI-assistent, verder uit. Gebruikers kunnen efficiënter werken met functies zoals:

• Voorstellen van nummerreeksen
• Chatten met Copilot
• Sneller aanmaken van artikelinformatie
• Eenvoudig verkoopregels aanmaken

Copilot helpt bedrijven om routineprocessen te automatiseren en tijd te besparen. Voorbeelden van toepassingen zijn onder andere:

• Algemeen: Automatisch verkoopregels genereren op basis van historische verkoopdata.
• Productiebedrijven: E-documenten koppelen aan inkooporders om inkoop en voorraadbeheer te stroomlijnen.
• Groothandels: Analyse-tabbladen gebruiken om snel inzicht te krijgen in verkooptrends en voorraadniveaus.

Ook in de HR-module wordt hard gewerkt aan de AI ontwikkelingen. AI-gedreven tools voor HR, waaronder geautomatiseerde beoordelingen en aanbiedingsbeheer, helpen het wervingsproces te stroomlijnen en de productiviteit van werknemers te verhogen.

Rapportages:

Verbeterde analysemogelijkheden met nieuwe integraties met Power BI en Excel bieden krachtigere gegevensweergave en analyse. Gebruikers kunnen profiteren van verbeterde analysemogelijkheden met nieuwe integraties met Power BI en Excel voor een krachtigere gegevensweergave en analyse.

ACA IT-Solutions

ACA IT-Solutions heeft een gecertificeerd en ervaren team dat gespecialiseerd is in de advisering, implementatie en jaarrond ondersteuning van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dit is hét toekomstbestendige ERP-systeem voor het MKB.

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen met de nieuwste updates van Microsoft Dynamics 365 Business Central.