Microsoft Business Central 2026 Wave 1: meer grip op finance, logistiek en processen voor handelsbedrijven

Werk je als handelsbedrijf met Microsoft Dynamics 365 Business Central? Dan brengt Release Wave 1 nieuwe mogelijkheden om orderverwerking, voorraadbeheer, logistiek en financiële sturing beter op elkaar aan te laten sluiten. Niet door alleen naar nieuwe functies te kijken, maar vooral door te bepalen wat deze update betekent voor de dagelijkse praktijk. 

Voor handelsbedrijven draait de opbrengst vooral om: 

• sneller zicht op voorraad en leverbaarheid
• eerder inzicht in marges en afwijkingen
• minder handmatige afstemming tussen teams
• betere aansluiting tussen inkoop, verkoop, magazijn en finance 

Waarom deze update relevant is voor handelsbedrijven 

Business Central Release Wave 1 raakt processen die voor handelsbedrijven dagelijks terugkomen. Denk aan: 

• het verwerken van verkooporders
• het beoordelen van voorraad en beschikbaarheid
• het afstemmen met leveranciers
• het bewaken van marges
• het volgen van goederenstromen 

In veel handelsorganisaties staan deze processen niet los van elkaar. Een verkooporder heeft direct invloed op voorraad. Voorraad raakt inkoop. Inkoop raakt levertijd. En marge hangt samen met prijsafspraken, kosten en beschikbaarheid. 

Wanneer informatie versnipperd is, ontstaat er extra afstemming. Medewerkers controleren handmatig wat beschikbaar is. Inkoop vraagt na wat er nog binnenkomt. Finance ziet afwijkingen soms pas achteraf. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten. 

Met de nieuwe mogelijkheden in Business Central kunnen organisaties sneller werken vanuit actuele gegevens. De update ondersteunt onder meer bredere inzet van Copilot, betere procesondersteuning en meer actuele stuurinformatie. De vraag is daarom niet alleen wat er nieuw is, maar vooral waar jouw organisatie er dagelijks iets aan heeft.

Sneller schakelen in inkoop en verkoop 

Binnen handelsbedrijven begint veel werk bij de verkooporder. Zodra een order binnenkomt, wil je weten of producten beschikbaar zijn, wanneer ze geleverd kunnen worden en of de marge klopt. 

In de praktijk zien we vaak dezelfde knelpunten: 

• handmatige controles op voorraad en leveringen
• verspreide informatie over beschikbaarheid
• beperkt zicht op marges tijdens het orderproces
• veel afstemming tussen inkoop en verkoop 

Business Central Release Wave 1 helpt om orderinformatie, voorraad en financiële gegevens dichter bij elkaar te brengen. Daardoor kan een medewerker sneller zien wat beschikbaar is en welke levering verwacht wordt. Ook wordt het eenvoudiger om orderregels en marges tijdens het proces te beoordelen. 

Een verkooporder komt binnen. 

Voorheen: 

• voorraad handmatig controleren
• afstemmen met inkoop over leverbaarheid
• prijsafspraken en marge apart controleren
• wachten op terugkoppeling vanuit meerdere teams 

Nu: 

• direct zicht op actuele voorraad
• sneller inzicht in verwachte levering
• betere beoordeling van marge en orderregels
• minder losse afstemming tussen afdelingen 

Het resultaat is een snellere orderafhandeling, minder foutgevoelige controles en meer grip op marge. 

Met Business Central kan die informatie dichter bij het proces komen. Teams zien eerder wat beschikbaar is, welke goederen onderweg zijn en waar knelpunten ontstaan. Daardoor kunnen magazijn, inkoop en verkoop beter op elkaar aansluiten. 

Een order moet snel geleverd worden, maar de voorraad is beperkt. 

Voorheen: 

• afhankelijk van handmatige controles
• veel interne afstemming
• laat zicht op mogelijke vertraging
• reactief informeren van de klant 

Nu: 

• sneller zicht op beschikbaarheid
• duidelijker beeld van goederen onderweg
• eerder signaleren van knelpunten
• betere afstemming tussen teams 

Dat helpt vooral in situaties waarin snelheid en leverbetrouwbaarheid belangrijk zijn. Een beperkte voorraad hoeft dan niet direct tot ruis te leiden. Teams kunnen eerder keuzes maken en klanten beter informeren over wat wel en niet mogelijk is. 

Als nacalculatie pas achteraf plaatsvindt, komen verrassingen ook pas achteraf naar boven. Dan blijkt bijvoorbeeld dat een order minder heeft opgeleverd dan verwacht, dat extra kosten niet goed zijn meegenomen of dat prijsafspraken anders uitpakken dan gedacht. 

Business Central Release Wave 1 maakt het mogelijk om financiële informatie eerder in het proces te betrekken. Transacties, ordergegevens en financiële prestaties kunnen sterker met elkaar worden verbonden. Daardoor ontstaat sneller een beeld van marge, afwijkingen en financiële gevolgen. 

Voor handelsbedrijven betekent dit: 

• eerder zicht op financiële afwijkingen
• betere onderbouwing van commerciële keuzes
• meer grip op marges tijdens het orderproces
• minder verrassingen achteraf 

Beslissingen worden daarmee niet alleen genomen op basis van beschikbaarheid of levertijd, maar ook op basis van de financiële kant van de order. 

De echte opbrengst zit in de toepassing 

De kracht van Business Central Release Wave 1 zit niet alleen in nieuwe functionaliteit. De echte opbrengst ontstaat wanneer die mogelijkheden passen bij de manier waarop mensen dagelijks werken. 

Daarvoor is het belangrijk om te kijken naar vragen als: 

• welke stappen kosten nu veel tijd?
• waar ontstaan fouten of dubbele controles?
• waar ontbreekt actuele informatie?
• welke teams hebben elkaar nodig om sneller tot een goed besluit te komen? 

Veel organisaties laten juist op dat punt kansen liggen. Ze beschikken over Business Central, maar gebruiken een deel van de mogelijkheden niet. Daardoor blijven handmatige controles, losse bestanden en extra overleg bestaan. 

Door gericht te kijken naar inkoop, verkoop, logistiek en finance kan de update bijdragen aan meer grip. Niet als losstaande softwarewijziging, maar als aanleiding om bestaande processen scherper in te richten. 

Haal meer uit Business Central 

Of je nu al met Business Central werkt of de mogelijkheden opnieuw wilt bekijken, Release Wave 1 biedt een goed moment om je processen onder de loep te nemen. 

Voor handelsbedrijven liggen er vooral kansen in: 

• orderverwerking
• voorraadbeheer
• logistieke afstemming
• financiële sturing
• margecontrole 

ACA-IT Solutions, onderdeel van Crowe, helpt handelsbedrijven om meer uit Business Central te halen. We kijken mee naar de inrichting, het gebruik van bestaande functionaliteit en de aansluiting op de dagelijkse praktijk. 

Benieuwd waar jouw kansen liggen? We gaan graag met je in gesprek.