Efficiënt en veilig factureren met Peppol en Continia Document Capture

De digitalisering van administratieve processen biedt enorme kansen voor efficiëntie en betrouwbaarheid. Administratieve processen lenen zich hier uitstekend voor. Waarom? Het zijn veelal repetitieve, tijdrovende taken met een vaste structuur. Een goed voorbeeld is het facturatieproces, waarbij sprake is van meerdere taken en tools.

Steeds meer van onze opdrachtgevers kiezen voor Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-oplossing. Daarom gebruiken we in dit artikel deze applicatie even als voorbeeld. Eén van de meest krachtige combinaties binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central is het gebruik van Peppol in combinatie met Continia Document Capture. Hiermee wordt de automatisering van de verwerking van inkomende én uitgaande facturen geregeld, volledig volgens Europese standaarden.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal netwerk voor het veilig en gestandaardiseerd uitwisselen van elektronische documenten, zoals e-facturen. Het netwerk wordt steeds vaker verplicht gesteld door overheden. Via Peppol kunnen bedrijven en overheden documenten uitwisselen zonder rechtstreekse directe koppelingen, dankzij gecertificeerde toegangspunten.

Document Capture als ontvanger ( en verzender ) van E-Docs.

Met Continia Document Capture ontvang en verstuur je facturen rechtstreeks via Peppol in XML-formaat. Deze worden automatisch geïmporteerd in Business Central, herkend en desgewenst geboekt. Het systeem koppelt de inkoopfactuur aan de juiste leverancier en zorgt voor een correcte verwerking desgewenst zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

Document Output als verzender voor XML en PDF

Indien er naast de E-Docs ook nog XML of PDF documenten per mail verzonden moeten worden, biedt Continia Document Output. Vanuit Business Central worden facturen gegenereerd in het juiste formaat en verzonden naar de ontvanger. Ook hier zorgt Peppol voor validatie en veilige aflevering.

Wil je meer weten over deze digitaliseringsoplossing of zien hoe het in de dagelijkse praktijk werkt? Neem dan even contact met ons op.

Bart Scheepens
Sales consultant
[email protected]
LinkedIn