UNIT4 Multivers management modules
Uw tools voor optimale monitoring
We bieden niet alleen praktische software voor medewerkers van uw onderneming, ook voor u als manager hebben handige tools om de gegevens van uw onderneming te vertalen naar overzichtelijke informatie.
En niet alleen dat, we bieden u ook een tool waarmee u de procedures binnen uw organisaties kunt stroomlijnen en ervoor zorgt dat gemaakte afspraken ook inderdaad worden nagekomen.
Lees hieronder meer over deze functionaliteiten.
Management modules;
Vervolgens zullen wij de functionaliteit van deze modules voor u uiteenzetten;
Iedereen die een administratie voert kent het gevoel: 'hoe houd ik over al die honderden of zelfs duizenden mutaties het overzicht en hoe voorkom ik dat ik te laat reageer op belangrijke situaties?' Deze gedachtegang is totaal niet vreemd en eigenlijk vaak aan de orde van de dag. Helaas...
Bij de ontwikkeling van UNIT4 Multivers is daarom terdege rekening gehouden met deze problematiek. De oplossing is er een die staat en door al onze gebruikers en de pers met lof ontvangen is:
'De Management-Assistent'.
De Management-Assistent geeft u alle middelen om uw werk als boekhoudend manager nog vooruitziender en aangenamer te maken en bestaat uit een viertal onderdelen:
-
De (persoonlijke) assistent, waarin u al uw criteria in kunt vastleggen en opvolgen
-
Verkoopstatistiek en inkoopstatistiek, om uw omzet en inkopen vanuit iedere invalshoek te kunnen volgen
-
Kengetallen, een overzichtelijk en doeltreffend middel om trends binnen uw onderneming in één oogopslag te kunnen vaststellen.
-
Bedrijfsinfo, een programma waarin u in één oogopslag uw gehele exploitatieoverzicht in beeld heeft.
Het programma helpt u direct met uw bedrijfsvoering door u tijdig te voorzien van de juiste informatie. Op deze manier stuurt het u waar nodig en geeft het u concrete signalen van alle criteria die u zelf belangrijk vindt. Of dit nu het sein is om precies op tijd een crediteurenfactuur te betalen om toch nog net de 2% betalingskorting in de wacht te kunnen slepen, het sein dat u reclamekosten 5% over het budget dreigen te gaan, of het sein dat de stand van uw voorraad onder het minimum is gekomen.
U bepaalt wat u wilt zien en wanneer UNIT4 Multivers het moet melden, zelfs als u uw machine net aan heeft gezet en dus nog niet met UNIT4 Multivers werkt.
De module Management-Assistent bevat de volgende functionaliteiten:
-
Persoonlijke assistent voor uw medewerkers
-
Management assistent voor managers/directieleden
-
Geavanceerd opvolgingsmechanisme
-
Signalering direct bij het opstarten van de pc
-
Verkoopstatistieken o.a. per debiteur, vertegenwoordiger, artikel en artikelgroep
-
Top 10 debiteuren en crediteuren
-
Inkoopstatistieken o.a. per crediteur
-
Zelf in te richten kengetallen
-
Dupontschema
-
Bedrijfsinformatie als Saldo openstaande offertes, facturen, inkooporders, liquide middelen
-
Exploitatieoverzicht
Softwarepakketten genereren grote hoeveelheden gegevens, maar hoe zet u deze schat aan gegevens om in waardevolle informatie? UNIT4 Multivers Business Intelligence biedt hiervoor dé oplossing. Met deze analyse tool beschikt u sneller over accurate informatie, kunt u beslissingen nemen die beter gefundeerd zijn en bouwt u een duidelijk concurrentievoordeel op.
Antwoord op al uw vragen
UNIT4 Multivers Business Intelligence geeft antwoord op belangrijke vragen als:
-
Hoe staat het met ons rendement?
-
Bereiken wij onze groeidoelstellingen?
-
Wat zijn onze tien best-renderende producten?
-
Door wie zijn deze producten gekocht?
-
Wie zijn onze grootste klanten?
-
Wat zijn hun gemeenschappelijke kenmerken?
-
Slaat onze nieuwe productlijn aan?
-
Welke verkopers zijn hiermee het meest succesvol?
-
Hoe staat het met onze leverbetrouwbaarheid?
-
Wie zijn onze minst betrouwbare leveranciers?
De belangrijkste kenmerken van Unit 4 Multivers Business Intelligence
Unit 4 Multivers Business Intelligence draagt zorg voor:
- de ontsluiting van databases
-
het definiëren van de vraag
-
het op eenvoudige en logische wijze presenteren van de tabellen en velden uit de Unit 4 Agresso-gegevensbronnen
-
het filteren van gegevens
-
het presenteren in rapport-, tabel- en grafiekvorm
-
het zoeken naar trends en details met zoom-faciliteiten
-
het samenstellen van een digitaal dashboard (voor controle op indicatoren die voor uw organisatie belangrijk zijn)
Workflow management
Elk modern bedrijf heeft te maken met procesautomatisering. Door bedrijfsprocessen in kaart te brengen en te documenteren, is het risico kleiner dat belangrijke stappen aan uw aandacht ontglippen. Om dit te faciliteren, is de module Workflow Management voor UNIT4 Multivers ontwikkeld.
Wanneer u de bedrijfsprocessen in kaart brengt en opneemt in UNIT4 Multivers, is het voor uw werknemers eenvoudiger om werkzaamheden over te dragen. Daarnaast hebt u beter zicht op het werk en komen eventuele knelpunten in een vroeg stadium aan het licht.
Standaardisering
De module Workflow Management automatiseert uw bedrijfsprocessen door uw medewerkers elektronisch aan te sturen met notities en acties. Bij de standaardisering van uw bedrijfsprocessen staat de huidige werkwijze binnen uw bedrijf centraal. Deze zal dan ook leidend zijn bij het documenteren en automatiseren van deze processen.
Voorbeeld:
Wanneer u een nieuwe klant invoert in uw systeem, kan dit de start zijn voor een nieuwe workflow met daarin diverse stappen. Zo kunt u bij het invoeren van een nieuwe klant de postcode gebruiken om de klant onder te brengen bij een accountmanager. Hij krijgt vervolgens via UNIT4 Multivers een bericht dat er een nieuwe klant aan zijn bestand is toegevoegd. Daarnaast kunt u de klant een welkomstmail sturen met bijvoorbeeld een introductiekorting.
Dankzij de flexibiliteit van de module Workflow Management kunt u ook processen die niet in UNIT4 Multivers voorkomen, registeren. Denk hierbij aan de registratie van verlofaanvragen en jubilea.
Beheer
Workflows definieert u per administratie. Dankzij de im- en exportfunctie kunt u een aangemaakte workflow in meerdere administraties gebruiken. Binnen het pakket kunt u bepalen wie het onderhoud op Workflow Management mag uitvoeren. Ook de rechten voor het werken met Workflow Management zijn zeer gedetailleerd vast te leggen.
Koppeling met overige modules
De module Workflow Management is gekoppeld aan alle modules van UNIT4 Multivers. De modules Relatiebeheer en Document Management voegen extra waarde toe aan de werking van de module Workflow Management. Zo kunnen het scannen en koppelen van een document de start van een workflow bepalen.
Voorbeeld:
Bij de ontvangst van een inkoopofferte moet de inkoopafdeling deze vaak accepteren. Wanneer deze inkoopofferte ingevoerd wordt in UNIT4 Multivers, ontvangt de inkoopafdeling een e-mailbericht dat de offerte klaar staat voor inzage. Ook het geautomatiseerd omzetten van de offerte naar een inkooporder is desgewenst verder op te nemen in de workflow.
Conclusie
De module Workflow Management is een krachtige tool voor procesautomatisering en kan u op diverse vlakken assisteren:
- bewaking
-
werkstroomregulering
-
controle
-
registratie
De uitvoer kan op diverse manieren plaatsvinden:
Bij al deze stappen kan gebruikgemaakt worden van de gegevens uit uw database.
|
