UNIT4 Multivers document en relatiebeheerKoester uw klanten Als ondernemer kent u het belang van het vastleggen van uitgebreide informatie over uw relaties. Door rekening te houden met specifieke eisen en wensen van uw klanten kunt u uw concurrenten immers een stapje voor zijn.UNIT4 Multivers biedt u alle faciliteiten om de voor u strategische informatie vast te leggen. Op basis van de vastgelegde informatie kunt u de juiste beslissingen nemen.
De voordelen van UNIT4 Multivers Relatiebeheer:
Het onderdeel Relatiebeheer bestaat uit twee modules:
Onze modules voor relatie- en documentbeheer;
Hieronder zullen wij de functionaliteit van de modules voor u uiteenzetten;
Relatie beheer
Er is in de module Relatiebeheer gekozen om diverse aan elkaar gerelateerde onderdelen binnen één programma onder te brengen. In het scherm vindt u op een overzichtelijke manier programma's voor het beheren van relaties, het onderhouden en opzoeken van (contact)personen, het vastleggen van notities, het koppelen van allerlei documenten en voor het vullen en raadplegen van de vrije kaarten. Als UNIT4 Multivers Relatiebeheer onderdeel vormt van de financiële of logistieke administratie hebt u ook de programma's debiteuren en crediteuren onder handbereik. De module Relatiebeheer bevat de volgende functionaliteiten:
In UNIT4 Multivers kunnen bestanden vanuit andere (financiële) pakketten ingelezen en geconverteerd worden in de volgende formaten: CSV-formaat (comma separated value), puntkomma-gescheiden en met vaste-veldlengte. In UNIT4 Multivers kunnen bestanden vanuit andere (financiële) pakketten ingelezen en geconverteerd worden in de volgende formaten: CSV-formaat (comma separated value), puntkomma-gescheiden en met vaste-veldlengte.
Steeds vaker wordt u in staat gesteld externe adressen bestanden aan te kopen van derden. Of dit nu bestanden zijn van gespecialiseerde adres-leveranciers, bezoekers van een beurs of de respondenten op actie uit een vakblad, het aanbod wordt ieder jaar steeds uitgebreider. Veelal gaat het hier om grote hoeveelheden data. Een zeer tijdrovende klus dus als deze adressen allemaal handmatig moeten worden ingevoerd. De module Import Relaties bevat de volgende functionaliteiten:
Fysieke opslag van documenten kost jaarlijks veel ruimte en het zoeken naar documenten kost veel tijd. Stel, uw archief gaat verloren, wat dan? Wij willen u laten ervaren hoe u met een minimum aan tijd en inspanning toegang kunt krijgen tot al uw documenten zoals verkoop- en inkoopfacturen, getekende pakbonnen, brieven en alle andere interne en externe documenten.
Met de module Document Management kunt u uw documenten elektronisch archiveren en koppelen aan zowel stamgegevens als processen in UNIT4 Multivers. Hierdoor kunt u verstuurde documenten uit UNIT4 Multivers, bijvoorbeeld een factuur, automatisch koppelen aan de ten grondslag liggende verkooporder. Daarnaast is inkomende post, zoals een inkoopfactuur of een getekende pakbon door de afnemer, eenvoudig in te scannen en te koppelen aan de betreffende boeking in UNIT4 Multivers. De uitgebreide en intelligente zoekmogelijkheden zorgen ervoor dat alle documenten in een oogopslag teruggevonden kunnen worden. De module Document Management draagt bij aan een effectievere opslag van documenten, maakt het terugzoeken van documenten vele malen sneller en eenvoudiger en zorgt voor beter gestroomlijnde procedures van zowel inkomende als uitgaande documenten.  |
 |
ACA IT De mogelijkheden:
|
Zoeken
Heeft dit onderwerp uw interesse gewekt?
