Unit 4 Multivers Extended - Financieel![]() De financiële administratie vormt de ruggengraat van uw informatievoorziening. Met Unit 4 Multivers Extended krijgt u snel een analyse van de huidige stand van zaken van uw organisatie, waarbij u direct de juiste maatregelen kunt nemen en tijdig kunt bijsturen. Hierdoor bent u in staat effectiever en efficiënter te werken en daardoor geld en tijd kunt besparen. Maar Unit 4 Multivers Extended Financieel kan meer. Naast de dagelijkse administratieve activiteiten zijn er ruime mogelijkheden voor de veeleisende financieel manager.
Unit 4 Multivers Extended bevat de volgende financiële modules: Basis Financieel![]() De basismodule Financieel van Unit 4 Multivers Extended bevat bijzonder veel functionaliteit en dient als basis voor de overige financiële en logistieke die de applicatie biedt. Alle boekingsprogramma's, controle en verwerkingsmogelijkheden zijn standaard in de basismodule Financieel aanwezig.
De module Financieel bevat de volgende functionaliteiten:
Automatische Incasso Per debiteur kunt u bepalen of u de vorderingen mag innen via de automatische incassoprocedure. U kunt hiervan desgewenst per factuur afwijken. Bij het genereren van de incasso-opdracht - waarvan een overzicht wordt afgedrukt - zijn meerdere selectiecriteria aan te leggen. Het is ook mogelijk de incasso-opdracht, voordat de definitieve opdracht wordt aangemaakt, eerst te fiatteren. Is de opdracht gefiatteerd, dan wordt het bestand gemaakt, dat u vervolgens kunt aanbieden aan uw bank. Ontvangt u daarna het betreffende bankafschrift, dan boekt u in één handeling de ontvangst van alle geïncasseerde posten in. De module Automatische Incasso bevat de volgende functionaliteiten:
ValatabeheerAnalyse van koersverloop Openstaande posten en bankrekeningen kunt u eenvoudig herwaarderen naar de actuele koers, zonder informatieverlies. Unit 4 Multivers Extended houdt namelijk van alle valuta's die niet aan de euro gekoppeld zijn de begin- en einddatum van de koersverandering bij. Zo hebt u continu inzicht in het koersverloop. Unit 4 Multivers Extended ondersteunt ook valuta-termijntransacties. Uw valutapositie op termijn wordt berekend op basis van de banksaldi, de openstaande posten en de lopende orders. U hebt hiermee een goed instrument in handen om tijdig te kunnen bijsturen en eventuele koersrisico's af te dekken. Vaste Activa Unit 4 Multivers Extended geeft u nauwkeurig inzicht in de waarde en het waardeverloop van uw activa. Aankopen en vervreemding legt u vast en deze worden vervolgens automatisch financieel verwerkt. Uw administratie wordt hierdoor beter beheersbaar en u krijgt daarnaast zeer tastbare informatie over de status van uw investeringen. De module Vaste Activa bevat de volgende functionaliteiten:
Rekening courant Rekening courantverkeer kan plaatsvinden tussen een doeladministratie en een bronadministratie. Rekening courant betreft het overboeken van gegevens van een bron- naar een doeladministratie. In beide administraties moet u eerst enkele voorbereidende werkzaamheden uitvoeren. Bij het aanmaken van journaalposten worden de referentiecodes gebruikt om te bepalen of er sprake is van rekening courantverkeer, en zo ja, om welke administratie het gaat. Rekening courantboekingen kunt u opgeven op alle plaatsen waar u journaalposten kunt aanmaken. Dus bij het invoeren van grootboekmutaties in het algemeen boekingsprogramma, factuuruitsplitsing (in- en verkoop) en éénregelige uitsplitsing (in- en verkoop). Verbijzondering Met de module 4D-Verbijzondering kunt u grootboekmutaties sneller verbijzonderen. Met name als u facturen inboekt waar bij de verbijzondering het hele bedrag ten laste komt van één kostenplaats en één kostendrager. Het standaardverbijzonderenscherm werkt dan vertragend voor de invoer. Daarom kunt u hier per administratie aangeven of u standaard wel of niet als voorzet de éénregelige uitsplitsing wilt krijgen
Buitenlandse administraties Met de module Buitenlandse Administraties kunt u in Unit 4 Multivers Extended uw financiële en logistieke administratie (s) conform de Nederlandse of de Belgische wetgeving voeren, met onder andere aangepaste BTW-afhandeling en afhandeling van de ICT-aangifte. De module Buitenlandse Administraties bevat de volgende functionaliteiten:
|
|
ACA IT De mogelijkheden:
|


Per debiteur kunt u bepalen of u de vorderingen mag innen via de automatische incassoprocedure. U kunt hiervan desgewenst per factuur afwijken. Bij het genereren van de incasso-opdracht - waarvan een overzicht wordt afgedrukt - zijn meerdere selectiecriteria aan te leggen. Het is ook mogelijk de incasso-opdracht, voordat de definitieve opdracht wordt aangemaakt, eerst te fiatteren. Is de opdracht gefiatteerd, dan wordt het bestand gemaakt, dat u vervolgens kunt aanbieden aan uw bank. Ontvangt u daarna het betreffende bankafschrift, dan boekt u in één handeling de ontvangst van alle geïncasseerde posten in.
Unit 4 Multivers Extended geeft u nauwkeurig inzicht in de waarde en het waardeverloop van uw activa. Aankopen en vervreemding legt u vast en deze worden vervolgens automatisch financieel verwerkt. Uw administratie wordt hierdoor beter beheersbaar en u krijgt daarnaast zeer tastbare informatie over de status van uw investeringen.
Rekening courantverkeer kan plaatsvinden tussen een doeladministratie en een bronadministratie. Rekening courant betreft het overboeken van gegevens van een bron- naar een doeladministratie. In beide administraties moet u eerst enkele voorbereidende werkzaamheden uitvoeren. Bij het aanmaken van journaalposten worden de referentiecodes gebruikt om te bepalen of er sprake is van rekening courantverkeer, en zo ja, om welke administratie het gaat. 
Met de module 4D-Verbijzondering kunt u grootboekmutaties sneller verbijzonderen. Met name als u facturen inboekt waar bij de verbijzondering het hele bedrag ten laste komt van één kostenplaats en één kostendrager. Het standaardverbijzonderenscherm werkt dan vertragend voor de invoer. Daarom kunt u hier per administratie aangeven of u standaard wel of niet als voorzet de éénregelige uitsplitsing wilt krijgen
Met de module Buitenlandse Administraties kunt u in Unit 4 Multivers Extended uw financiële en logistieke administratie (s) conform de Nederlandse of de Belgische wetgeving voeren, met onder andere aangepaste BTW-afhandeling en afhandeling van de ICT-aangifte. 


