Unit 4 Multivers Extended - Additionele functies
Naast alle financiele en logistieke modules biedt Unit 4 Multivers Extended ook een uitgebreid scala een aanvullende functies, waaronder import, query en Electronic Output. Onder deze rubriek ook meer info over onze engelstalige versie.
Module Electronic Output
Deze module maakt het mogelijk om elk intern gericht en extern gericht formulier door middel van een zogenaamde uitvoerwijze te versturen per e-mail en per fax. Tevens kan geprint worden naar bestand in pdf-formaat. De traditionele printafdruk naar de printer blijft mogelijk en in combinatie met eerdergenoemde uitvoermedia inzetbaar. Er wordt gesproken over een formulier indien de lay-out naar eigen inzicht bepaald kan worden met behulp van Unit 4 Multivers Extended Formulieren. Een aantal voorbeelden zijn assemblagebon, inkooporder, magazijnbon, backorderlijst, offertes, etc?
 Het gebruik van de module Electronic Output brengt de volgende technische specificaties met zich mee: Electronic Output maakt gebruik van Unit 4 Multivers Extended Formulieren. Deze ondersteunt Simple MAPI, Extended MAPI en SMTP en Simpel MAPI (system dialog). Default ondersteunen wij de Outlookversies die ook nog door Microsoft ondersteund worden. Het versturen van een e-mail kan ook gebeuren als de Outlookclient offline is. Op het moment dat Outlook wordt gestart en de client online is, staat de te verzenden e-mail in de outbox en wordt deze verstuurd.
Electronic Output ondersteunt ten behoeve van het faxen van documenten Microsoft Fax en Zetafax.
Unit 4 Agresso levert de reader van Adobe mee met deze module. Het automatisch omzetten van het te versturen document naar pdf-formaat maakt onderdeel uit van Electronic Output.
Module Import
Journaalboekingen - met eventuele uitsplitsingen naar kostenplaatsen en kostendragers - zijn vanuit een ASCII-bestand in te lezen. Zo koppelt u eenvoudig een ander softwareprogramma aan Unit 4 Multivers Extended of verwerkt u automatisch periodieke journaalposten uit de salarisadministratie.
Module Office
Veel organisaties gebruiken naast een administratief systeem ook andere softwareproducten, zoals programma's voor tekstverwerking en spreadsheets. Tot vrij recent moesten administratiegegevens worden overgetypt voordat ze verder verwerkt konden worden in de tekstverwerker of het spreadsheet.
Unit 4 Agresso heeft uw probleem snel onderkend, en biedt u een oplossing, die de volledige integratie van gegevens op kantoor weer een stap dichterbij brengt: Unit 4 Multivers Extended Office, een zeer speciale module van Unit 4 Multivers Extended. Hiermee bezit u dynamische koppelingen met alle Windows-producten die gebruik maken van ODBC (Open DataBase Connectivity). Zo kunt u bijvoorbeeld op eenvoudige wijze adresgegevens van uw relaties combineren met uw mailbrief in Word.
Perfecte koppeling met Office-producten
Unit 4 Multivers Extended bevat alle gegevens die voor uw bedrijf van belang zijn. Het bevat immers:
-
Alle gegevens van uw relaties (debiteuren en crediteuren, inclusief contactpersonen).
-
Alle financiële informatie.
-
Alle verkoop- en inkoopgegevens.
-
Alle logistieke gegevens.
-
Alle stamgegevens
-
Alle historische en statistische gegevens.
Voorbeelden
De mogelijkheden voor het leggen van koppelingen zijn legio. U kunt de module Office inzetten voor de volgende doeleinden:
Module Query
Unit 4 Multivers Extended Query is de rapportagemodule van Unit 4 Multivers Extended waarmee u overzichten en rapporten naar eigen inzicht ontwikkelt, gebruik makend van de moderne client-server techniek.
Unit 4 Multivers Extended Query gaat een stuk verder dan de standaardoverzichten die binnen Unit 4 Multivers Extended worden aangeboden: u bent nu in staat uw management-informatie geheel naar wens samen te stellen.
Engelstalige programmatuur
Unit 4 Multivers Extended wordt standaard geleverd in de Nederlandse taal. Aanvullend is de software ook Engelstalig verkrijgbaar. |
