Unit 4 Multivers logistieke modules
 Ziet u ook de voordelen van een volledige integratie van al uw logistieke bedrijfsprocessen binnen één pakket?
Unit4 Multivers heeft zich inmiddels ruim bewezen bij duizenden handelslogistieke bedrijven.
Lees verder wat de verschillende logistieke modules van Unit 4 Multivers voor u kunnen betekenen.
Modules logistiek;
Hieronder zullen wij de functionaliteit van de modules voor u uitgebreid uiteenzetten;
Facturering
De module Facturering biedt u de mogelijkheid uw boekhouding en verkoopadministratie tot een eenheid te smeden. U legt uw factuuropdrachten in Unit 4 Multivers vast en factureert deze op het moment dat u dat wenst. Alle gegevens worden vervolgens door de financiële administratie verwerkt; de journaalposten worden geboekt in het grootboek, de BTW wordt voor u verwerkt en de openstaande post verschijnt automatisch in de subadministratie Debiteuren. U hebt hier dus geen omkijken meer naar en hoeft de facturen dus niet meer ‘los’ in te boeken.
De module Facturering bevat de volgende functionaliteiten:
-
Aanmaken dienst- en factuuropdrachten
-
Beheer van artikelbestand
-
Factuurhistorie
-
Vrije velden voor artikelen, tevens inzetbaar op orderregels
-
Variabele factuurlayout
-
Verzamelfacturering
-
Uitgebreide informatie en rapportage voorzieningen
-
Automatisch berekenen orderkosten
-
Inkooporganisaties
-
Baliefacturering
-
Factuur- en afleveradressen
-
Gegevens expediteur
-
Gebruik van tekstblokken en tekstregels
De module Facturering is eenvoudig uit te breiden met diverse modules om uw logistieke organisatie mee aan te sturen:
-
-
De module Verkoop is er speciaal voor die bedrijven die naast het vastleggen van de verkooporders ook efficiënt willen omgaan met backorders en hierbij tevens hun magazijn correct willen aansturen.
-
Met de module Prijzen & kortingen kunt u werkelijk alle mogelijke prijs- en kortingsafspraken met uw klanten vastleggen. Hierbij is het ook mogelijk te werken met o.a. staffels en actieperioden.
-
De module Vaste orders voorziet in de nodige functionaliteit om het assortiment van uw klant vast te leggen. U boekt hier dus aanzienlijke tijdswinst omdat alle informatie als sjabloon is op te roepen en ziet niets over het hoofd tijdens de invoer van de order.
Met de module Offertes kunnen op eenvoudige wijze verkoopoffertes aangemaakt en opgevolgd worden. Uitgebrachte offertes die leiden tot verkoop kunt u met een druk op de knop omzetten naar verkoopopdracht. Door de intuitieve koppeling met andere modules van Unit 4 Multivers heeft u uitgebreide statistieken en signaleringen direct bij de hand.
De module Offertes bevat de volgende functionaliteiten:
-
Aanmaken offertes op basis van artikel- en relatiebestand
-
Look en feel indentiek aan aanmaken opdrachten, u leert dus snel
-
Variabele factuurlayout
-
Flexibele kop en voettekst voor gepersonaliseerde offertes
-
Geldigheidsduur
-
Scoringspercentage
-
Omzetten offerte naar order
-
Offerte laten vervallen inclusief reden
-
Analyse van 'lost' offertes
-
Geavanceerde opvolging
Om het offerteproces verder te optimaliseren kan de module Offertes gecombineerd worden met de volgende modules:
Voorraad- en bestelregistratie
Met de module Voorraad- & bestelregistratie grijpt u nooit meer mis. U kunt op eenvoudige en effectieve wijze de voorraad bijhouden en bestellingen plaatsen. Nooit meer bijhouden of er nog wel genoeg voorraad aanwezig is, en gemakkelijk en snel wijzigen van de prijzen van artikelen zijn slechts enkele van de voordelen van deze module.
De voorraadgegevens per artikel en de gegevens voor de bestelling zijn volledig geïntegreerd in Unit 4 Multivers. Omschrijvingen zijn in meerdere talen mogelijk. Deze module is leverbaar als uitbreiding op de module Facturering.
De module Voorraad- & Bestelregistratie bevat de volgende functionaliteiten:
Verkoop
De module Verkoop is speciaal ontwikkeld voor handelsbedrijven die het maximale willen halen uit hun verkoopadministratie. Dit is direct te zien aan de manier waarop de module is opgezet. In één scherm heeft u namelijk alle functionaliteit onder handbereik. Niet alleen het orderscherm zoals in het verleden vaak het geval was, maar nu ook alle informatie van de klant, de artikel & orderhistorie, prijzen & kortingen (module) en zelfs de voorraadprognose.
Iedere vraag die u klant stelt, iedere vraag die bij u op komt, kunt u dus snel en doeltreffend beantwoorden. Maar u kunt verder gaan. U kunt de klant maximaal informeren en adviseren. Deze manier van werken verhoogt de servicegraad van uw organisatie, draagt bij in hogere scoringskansen, additionele omzet en vooral tevreden klanten.
De module Verkoop bevat de volgende functionaliteiten:
Prijzen en kortingen
De module Prijzen & Kortingen wordt geleverd als aanvullende module bij de module Verkoop. Middels deze module bent u in staat om werkelijk iedere prijsafspraak vast te leggen. U kunt de prijs-en/of kortingsafspraken verdelen in verschillende onderdelen.
De module Prijzen en Kortingen bevat de volgende functionaliteiten:
- Per debiteur
-
Per kortinggroep (t.b.v. afspraken voor een groep artikelen)
-
Per prijslijsten (t.b.v. afspraken voor een groep klanten)
-
Per artikel
-
Actietermijnen
-
Staffels
-
Intelligence prijsbepaling
-
Actieprijzen
Vaste orders
Speciaal voor bedrijven met klanten die vaak hetzelfde bestellen is de module Vaste Orders ontwikkeld. Deze module geeft u extra functionaliteit in combinatie met de module Facturering en/of de module Verkoop.
Per klant kunt u het gehele assortiment vooraf vastleggen. De vastlegging vindt plaats in het programma waar u normaal de order ingeeft. U kunt dus direct aan de slag en voorkomt dubbele handelingen. U haalt bij wijze van spreken een reeds bestaande (geleverde) order op in het orderprogramma en bewaart deze vervolgens als 'Vaste order' of beter gezegd ordersjabloon.
De module Vaste Orders bevat de volgende functionaliteiten:
De module Samengestelde Artikelen van Unit 4 Multivers biedt u de mogelijkheid uw logistieke processen nog beter te stroomlijnen. Door vooraf een set samen te stellen, en hiervan de componenten en daarbij behorende prijzen vast te leggen, kunt u in de loop van het verkoopproces heel gemakkelijk zelf samenstellingen aanmaken op basis van bestaande artikelen. Deze artikelen blijven daarnaast ook los leverbaar.
De module Samengestelde Artikelen bevat de volgende functionaliteiten:
|
