Unit 4 Multivers financiële modules

Ziet u ook de voordelen van een volledige integratie van al uw financiële processen binnen één pakket?

Basis financieel	Automatische incasso
Vaste activa	Intrastat
Multi-D verbijzondering	Buitenlandse administraties
Import financieel 1	Import financieel 2

Basis financieel
De basismodule Unit 4 Multivers Financieel is zeer veelomvattend. De basismodule kan als losstaande module gebruikt worden en bevat uitgebreide mogelijkheden voor het voeren van een complete administratie. Fraaie grafieken, fax- en e-mail-faciliteiten, plus de mogelijkheid om informatie op te vragen op uw eigen voorwaarden, maken van Unit 4 Multivers een pakket van de toekomst.

• Kas-, bank-, giro- en memoriaalboek
• Grootboek
• In- en verkoopboek
• Debiteuren/crediteuren
• Vreemde valuta
• Banken
• Rekeningoverzichten, aanmaningen
• Kostenplaatsen
• Dossiers
• Budgetten
• Prognoses
• Grootboekrubricering
• Saldo controle
• Vaste journaalposten
• Afletteren
• Dag, periode en jaarafsluiting
• (Electronische) BTW-aangifte en ICT-kwartaalaangifte
• Telebankieren
• Diverse info- en overzichtprogramma's zoals kolommenbalans, proef- of saldibalans en resultatenoverzicht

Uw debiteurenbeheer wordt nu nog eenvoudiger! Met de module Incasso kunt u op een eenvoudige wijze incasso-opdrachten voor uw openstaande posten naar uw bank versturen. U werkt met de module Incasso op een vergelijkbare manier als met 'betaalbaarstelling', bij het Telebankieren.

• Selecteren (handmatig of automatisch) van de te incasseren posten
• Aanmaken incassobestand ter verzending naar uw bankpakket
• Storneren van geïncasseerde posten wanneer nodig
• Automatisch inlezen van geincasseerde posten
• Identieke werkwijze aan de standaard functie telebankieren
• Naadloze integratie met de modules Abonnementen & Financieel

Vaste Activa
Met behulp van de module Vaste Activa kunt u een subadministratie voor vaste activa inrichten en uw vaste activa gemakkelijk invoeren en beheren. Binnen de module vaste activa is veel zorg besteed aan de inrichting. Zo kunt u bijvoorbeeld werken met activagroepen en subgroepen. Voor een activum dat voor uw organisatie is afgeschreven of dat u wilt verkopen kunt u bijvoorbeeld het resultaat boeken als vervangingsreserve of boekingsresultaat.

• Activa hoofd- en subgroepen
• Verschillende afschrijvingsmethoden (lineair, degressief, vast bedrag, etc)
• Activum aanmaken direct vanuit het boekingsscherm
• Investering en desinvestering
• Herinvesteringsreserve
• Verkoopwinst en verlies
• Afrondingsmechanisme
• Wijzigingen, splitsen en/of samenvoegen van activa
• Datum voor aanschaf, ingebruikname, eerste afschrijving en verkoop
• Automatisch afschrijven
• Terugdraaien/correctie afschrijvingen
• Uitgebreide informatieschermen
• Signalering in de module Management-Assistent

Intrastat
Als u informatieplichtig bent voor het CBS (Nederland) of het INR (België), dan is er binnen Unit 4 Multivers een speciale module beschikbaar: Unit 4 Multivers Intrastat. Deze module genereert automatisch de benodigde gegevens en stelt u in staat de statistiekopgave voor de internationale handel binnen de EU op zeer efficiënte wijze te doen.

• Vastleggen Intrastat-stamgegevens
• Geïntegreerd met alle boekings- en order-invoerprogramma's
• Handmatig of automatisch invoeren van gegevens
• Uitgebreide correctiemogelijkheden
• Afdrukken Intrastat-aangifte
• Intrastat-aangifte via diskette of internet

Multi-D Verbijzondering
Middels de module 'Multi-D Verbijzondering' is het voor iedere organisatie mogelijk om veel meer extra informatie vast te leggen bij iedere grootboekmutaties. Niet alleen middels tekst maar juist via talloze velden die vrij door de gebruiker te definiëren zijn. U creëert dus u eigen subadministraties. Een grootste voordeel hierbij is dat u een systeem kunt opzetten wat iedereen direct begrijpt en wat zich naadloos voegt in uw organisatie.

• Volledig flexibel en zelf in te richten subadministratie
• Subadminstratie tot 6 niveaus diep
• Naadloze integratie met de module financieel
• Boeken op subadminstraties direct van het boekingsprogramma
• Uitgebreide rapporate en informatievoorzieningen

Buitenlandse administraties
Met de module Buitenlandse Administraties kunt u in Unit 4 Multivers uw financiële en logistieke administratie(s) conform de Nederlandse of de Belgische wetgeving voeren, met onder andere aangepaste BTW-afhandeling en afhandeling van de ICT-aangifte.

• Administraties volgens Nederlandse of Belgische wetgeving
• BTW- & ICT-aangifte
• Dagboeken, grootboekrekeningen en rapportage volgens geldende wetgeving

Import 1
In Unit 4 Multivers kunnen bestanden vanuit andere (financiële) pakketten ingelezen en geconverteerd worden in de volgende formaten: CSV-formaat (comma separated value), puntkomma-gescheiden en met vaste-veldlengte. Voor veel-gebruikte financiële pakketten (Exact, Grote Beer en King) wordt standaard al een importdefinitie met Unit 4 Multivers meegeleverd. Bestanden in deze formaten kunnen direct in Unit 4 Multivers geïmporteerd worden.

• Stamgegevens van debiteuren en crediteuren importeren
• Openstaande posten van debiteuren en crediteuren importeren
• Grootboekrekeningschema importeren
• Journaalposten importeren
• Importeren van artikelen (alleen in combinatie met module Facturering)
• Importeren van Vaste activa (alleen in combinatie met module Vaste Activa)

Import Financieel 2
Met deze module kunt u de door o.a. Exact gebruikte standaarden CSV-bestanden in Unit 4 Multivers importeren. Het importformaat wordt bij applicaties gebruikt om gegevens te exporteren. Zo is het met de module Import Financieel 2 mogelijk om applicaties die gekoppeld zijn met bijv. Exact nu ook te koppelen aan Unit 4 Multivers.

• Debiteurengegevens (debitr6)
• Crediteurengegevens (credit6)
• Mutaties (Amuta6 / Fmuta6)