EstateVision - Corporate Edition

EstateVision - Corporate Edition bestaat uit de volgende onderdelen;

 

Relaties zijn debiteuren, huurders, partners en woningzoekenden. Hiervan kunnen alle benodigde gegevens worden vastgelegd welke nodig zijn om een gedegen administratie te voeren. Met behulp van filters kunt u gemakkelijk een selectie maken om bijvoorbeeld alleen woningzoekenden weer te geven.

 

Nooit meer dubbel invoeren; Relatiegegevens die in Multivers EstateVision gewijzigd worden, worden automatisch naar Unit 4 Multivers weggeschreven. Op deze manier hoeft u uw relatiegegevens maar op één plaats te wijzigen.

 

 

Complexen

In een complex worden objecten ondergebracht die bij elkaar horen. U kunt hierbij denken aan de woonruimtes in een flatgebouw, waarbij het flatgebouw het complex is en de woonruimtes de objecten. Aan een complex wordt een kostenplaats toegekend, waarmee u in de financiële administratie de verschillende kosten kunt verbijzonderen.

 

Objecten
Onder een object wordt een te verhuren pand verstaan. U kunt aangeven om wat voor type pand het gaat (woning, bedrijfspand etc.), wat het totaal aantal punten voor het pand is en welke huurcomponenten er standaard aanwezig zijn. Indien er een foto van het pand beschikbaar is, wordt deze automatisch weergegeven.

 

In een contract koppelt u een relatie en eventueel een partner aan een object. U kunt de termijn van het contract aangeven en de huurcomponenten overnemen van het object. Vervolgens kunt u deze dan per contract aan-passen. Ook historische contracten worden overzichtelijk voor u bewaard. Met de mailmerge functie kunt u in Microsoft Word uw eigen contract opstellen en deze laten samenvoegen met de contractgegevens zals deze zijn vastgelegd in Multivers EstateVision.

 

Met behulp van contactenbeheer kunnen onder meer telefoontjes van relaties worden vastgelegd. Indien het om een storing gaat kan ook worden aangegeven welke medewerker en/of welke crediteur dit af moet handelen. De opdrachtverstrekking, inclusief alle door u vastgelegde gegevens, kan worden afgedrukt. De terugkoppeling van de uitvoerder verwerkt u ook in Multivers EstateVision. Met behulp van de filters ziet u in één oogopslag welke meldingen nog niet afgehandeld zijn.

 

Alle correspondentie en ook grafische bestanden zoals bouwtekeningen kunnen in Multivers EstateVision bewaard worden. Documenten worden opgeslagen bij relaties of objecten.

 

In Unit 4 Multivers voert u de financiële administratie. Hiermee beschikt u over extra functionaliteit, zoals het vastleggen van budgetten per grootboekrekening of per kostenplaats. Het budget kunt u op elk gewenst moment vergelijken met de werkelijk geboekte bedragen, zodat u kunt controleren of de kosten en opbrengsten per complex, op schema liggen. Aanmaningen versturen, telebankieren, automatische incasso, betaalbaarstellen en BTW aangifte zijn standaard aanwezig in Unit 4 Multivers.

 

Huurprolongatie
De huurprolongatie wordt maandelijks uitgevoerd. Alle actieve contracten worden voor de betreffende periode verwerkt. Geheel automatisch worden vanuit Multivers EstateVision in de financiële administratie van Unit 4 Multivers de openstaande posten per debiteur aangemaakt. Hierbij worden de bedragen per huurcomponent geboekt op de daarvoor bestemde grootboekrekeningen. De bedragen worden vervolgens weer verbijzonderd naar complex. Ieder complex komt in de financiële administratie als kostenplaats voor.

 

Corrigeren
Reeds gefactureerde contracten zijn eenvoudig te corrigeren. Zo kunnen er voor één of meerdere contracten wijzigingen worden doorgevoerd, die vervolgens in één keer worden verwerkt in de financiële administratie.

 

Multivers EstateVision moet u natuurlijk zo veel mogelijk werk uit handen nemen. Dat geldt dus ook voor het bewerkelijke doorvoeren van de wijzigingen op huurprijzen. Multivers EstateVision biedt de mogelijkheid om per complex en/of per huurcomponent de prijswijzigingen in één keer voor alle contracten door te voeren. De aanpassing kan zowel procentueel als op basis van een absoluut bedrag berekend worden. Er kan ook een selectie gemaakt worden op puntentotaal. U kunt de huurders vervolgens schriftelijk informeren over de doorgevoerde prijswijziging en uiteindelijk de huurverhoging voor de contracten doorvoeren.

 

Huurtoeslagen kunnen worden geïmporteerd uit een bestand van de belastingsienst. Via het Sofinummer wordt de betreffende huurder opgezocht en wordt de huurtoeslag in mindering gebracht op het huurtotaal.

 

Indien voor een object (tijdelijk) geen contract is afgesloten kunt u Multivers EstateVision automatisch de huurderving laten berekenen en deze naar Unit 4 Multivers laten schrijven. Op deze manier wordt de leegstand geboekt op de grootboekrekening die u hiervoor heeft gereserveerd.

 

Multivers EstateVision kent standaard een groot aantal overzichten en rapporten. Daarnaast is het mogelijk om data samen te voegen met Microsoft Office documenten. Op deze manier is het gemakkelijk standaard brieven naar een selectie van relaties te sturen.

 

Multivers EstateVision biedt voor alle functies in het programma de mogelijkheid deze (gedeeltelijk) af te schermen voor groepen van personen.