EstateVision - Association Edition
Speciaal voor Vereniging van Eigenaren (VvE's)
Met Estate Vision - Association vereenvoudigt u het beheer van Vereniging van Eigenaren (VvE) beter dan ooit tevoren en biedt u het gemak van één enkele applicatie waarin u alle activiteiten op het gebied van eigenaren, woningen en bijdragen kunt verwerken.
Rapportage en analyse functies zijn speciaal voor verenigingen van eigenaren ontwikkeld en helpen u en uw mederwerkers niet alleen om eenvoudig en overzichtelijk gegevens op te halen en rapporten te genereren, maar voorzien ook in de nauwkeurige en tijdige managementinformatie die nodig is om snel actie te kunnen ondernemen.
Estate Vision maakt complexe taken voor het beheren van verenigingen van eigenaren eenvoudiger door het stapsgewijs doorlopen van voorgedefinieerde procedures, middels het gebruik van zogenaamde 'Wizards'. Dankzij de eenvoudige procedures voor het beheren, openen en delen van gedetailleerde informatie helpt Estate Vision mede-werkers om het aantal klant contacten te vergroten en de relaties hechter te maken, zodat zij zich op de belangrijke zaken kunnen concentreren.
EstateVision - Association Edition bestaat uit de volgende onderdelen;
Beheer VvE's
In Estate Vision - Association Edition kunt u een
onbeperkt aantal VvE administraties beheren, met elk een onbeperkt aantal woningen. Per VvE kunt u instellen op welke wijze de administratie beheerd moet worden.
Relatiebeheer
Aan iedere VvE kunnen relaties worden gekoppeld. Alle relaties zijn van een bepaald type, zo worden de eigenaars opgeslagen, maar ook de leden van de vereniging die geen eigenaar zijn. Daarnaast kunnen de crediteuren van de Vereniging worden opgeslagen, van de tuinman tot de beheerder van het gebouw of de contact persoon van de lift.
Woningbeheer
Binnen de vereniging worden de woningen gekoppeld, met elk hun aandeel in het stemrecht en het breukdeel.
Onderhoud
Per jaar wordt de begroting van de vereniging ingegeven in het systeem. Het systeem geeft hierna een voorstel voor de bijdrag per appartement aan de hand van het opgegeven breukdeel of het aandeel van de bepaalde begrotings regels binnen de VVE. Na accoord van de begroting wordt deze automatisch verwerkt in de maandelijkse bijdrage voor het begrote jaar.
Incasso
Vanuit Estate Vision - Association kan direct een incasso bestand gemaakt worden welke naar bank wordt verzonden via email. De incasso's worden door de bank verwerkt en eventuele storno's kunnen worden gecorrigeerd in het systeem.
Inkoop
Onderhoudsfacturen kunnen per grootboekrekening waarop begroot is worden geboekt in het systeem. Hieruit volgt direct een overzicht van de begrote kosten tegenover de werkelijk gemaakte kosten.
Financiële administratie
Een niet onbelangrijk onderdeel van Estate Vision is de financiële administratie. Deze kan afhankelijk van uw wensen in een eenvoudige of uitgebreide versie geleverd worden. Basisfunctionaliteit is: Kas Bank, Giro, Inkoopboek, Telebankieren, aanmaningen.
Overzichten en rapporten
Multivers EstateVision kent standaard een groot aantal overzichten en rapporten. Daarnaast is het mogelijk om data samen te voegen met Microsoft Office documenten. Op deze manier is het gemakkelijk standaard brieven naar een selectie van relaties te sturen.
Autorisatie / beveiliging
Multivers EstateVision biedt voor alle functies in het programma de mogelijkheid deze (gedeeltelijk) af te schermen voor groepen van personen.
|
