Een veelgehoorde wens voor UNIT4 Multivers PaperLess is het kunnen opslaan van boekingsregels bij een crediteur/debiteur. Hiermee wordt in feite de werking van scenario’s uit UNIT4 Multivers gespiegeld in de zogenaamde ‘sjablonen’ van PaperLess.
 
Zodra de boekingsregels bepaald zijn kunnen deze nu opgeslagen worden bij de crediteur/debiteur. Dit bespaart uiteraard veel tijd voor facturen met maandelijks dezelfde indeling, bijvoorbeeld een telefoonrekening van maandelijkse abonnementen. 

 
De boekingen op de verschillende kostenrekeningen kunnen nu worden opgeslagen in een sjabloon. Wordt de volgende keer weer een factuur ontvangen van dezelfde crediteur dan zal dit sjabloon direct weer voorgesteld worden.
Tevens is het optioneel mogelijk om een procentuele verhouding toe te passen, per regel, aan de hand van het totaalbedrag.
 
In UNIT4 Multivers is dit bekend als de ‘factor’. Worden bijvoorbeeld drie regels verdeeld als 25%/25%/50% dan kan dezelfde verhouding toegepast worden voor volgende facturen van dezelfde leverancier.
  
Deze functionaliteit is aanwezig vanaf UNIT4 Multivers PaperLess versie 442,build 2000.